Trong kỷ nguyên số hóa này, việc thuyết trình đã trở thành một phần thiết yếu trong đời sống hàng ngày và công việc của chúng ta, cả về trình bày sản phẩm, giao tiếp học thuật và dự án, thì chúng ta có thể phải đối mặt với các vấn đề về thuyết trình—làm thế nào chúng ta có thể hiểu quá nhiều hoặc không đủ trình diễn để hiểu và Hãy cùng thảo luận về chủ đề này.
Trình bày quá nhiều là gì?
Trình diễn quá nhiều là lượng thông tin quá lớn và nội dung quá rườm rà trong quá trình trình diễn, khiến người xem khó tiếp thu và thấu hiểu. Đây giống như một món ăn đậm chất núi rừng đầy bàn ghế, dù chất lượng ẩm thực phong phú nhưng có thể khiến thực khách không khỏi ngỡ ngàng. Ở phần trình diễn, quá nhiều thông tin, hoạt hình quá nhiều, diễn tả chi tiết quá nhiều có thể khiến người xem mệt mỏi và bối rối.
Chẳng hạn như màn trình diễn sản phẩm của một nhân viên bán hàng, khi trình bày sản phẩm, từ nguyên vật liệu thô đến chế tác sản xuất, từ đặc điểm chức năng đến dịch vụ sau bán hàng, sự việc đã được giới thiệu một cách toàn diện, dù nội dung toàn diện nhưng bỏ qua phần quan tâm hàng đầu của khán giả - phần sử dụng thực tế của sản phẩm, việc trình diễn quá nhiều như vậy lại khiến khán giả nghi ngờ về sản phẩm.
Không đủ trình diễn là gì?
Trái ngược với phần trình diễn quá nhiều, thiếu trình diễn là lượng thông tin ít ỏi trong quá trình trình bày, không thể hiện đầy đủ các thông tin quan trọng. Điều này giống như một món mì canh đơn giản, tuy đơn giản nhưng có thể thiếu đủ hương vị và dinh dưỡng, nếu thiếu những thông tin quan trọng, chi tiết quan trọng hoặc đủ sức hỗ trợ, có thể dẫn đến nghi ngờ hoặc hiểu lầm về nội dung trưng bày.
Trong một báo cáo dự án, các diễn giả chỉ giới thiệu đơn giản về mục tiêu và kết quả của dự án mà không giải thích chi tiết quá trình thực hiện dự án, những thách thức gặp phải cũng như cách giải quyết vấn đề, thiếu trình bày như vậy khiến khán giả thắc mắc, thậm chí băn khoăn về việc dự án có thể thành công hay không.
Làm thế nào bạn có thể nắm chắc độ trình bày?
1, Mục tiêu rõ ràng: Trước khi trình diễn, cần xác định rõ mục đích và nhu cầu của khán giả, căn cứ vào mục tiêu để xác định nội dung và hình thức trình diễn.
2, Tinh giản biên chế nội dung: Khi trình bày, cần loại bỏ những thông tin không quan trọng, làm nổi bật những điểm mấu chốt và điểm sáng để khán giả hiểu nhanh về nội dung cốt lõi trong một thời gian ngắn.
3, vừa phải sử dụng đa phương tiện: sử dụng hợp lý các yếu tố đa phương tiện như hình ảnh, video, hoạt hình, tăng cường tính sinh động và thú vị của phần trình diễn, đồng thời tránh tình trạng quá tải thông tin.
4, Tương tác và phản hồi: Trong quá trình trình diễn, hãy tập trung vào phản hồi của khán giả, điều chỉnh nội dung trình diễn và nhịp điệu đúng lúc, duy trì tương tác với khán giả.
5, Thực hành và chỉnh sửa: Tập và chỉnh sửa nhiều lần trước khi trình diễn, đảm bảo tính liên kết và logic của nội dung trình diễn.
Trình bày quá nhiều/ Ảnh hưởng không đủ và các cảnh ứng dụng
1, Trình bày quá nhiều có thể khiến người xem mệt mỏi và bối rối, ảnh hưởng đến sự hiểu biết và mức độ tiếp nhận của người xem đối với sản phẩm, điều này dễ xuất hiện trong những dịp đẩy sản phẩm, thuyết trình học thuật.
2, Trình diễn không đủ có thể khiến khán giả nghi ngờ hoặc hiểu lầm về nội dung trình bày, ảnh hưởng đến hiệu ứng trưng bày, tình trạng này dễ xuất hiện trong các dịp báo cáo, báo cáo dự án.
Chúng ta cần căn cứ vào khung cảnh và nhu cầu cụ thể để lựa chọn cách trình diễn phù hợp, để làm nổi bật những đặc điểm và lợi thế của sản phẩm khi đẩy sản phẩm lên để khán giả hiểu nhanh và tạo sự thích thú; khi báo cáo lại dự án, hãy trình bày chi tiết quá trình thực hiện và kết quả thực hiện dự án, để khán giả hiểu rõ giá trị và ý nghĩa của dự án
Trình bày quá nhiều và thiếu trình diễn là những vấn đề chúng ta cần tránh, chỉ khi nắm chắc độ trình diễn tốt để truyền đạt hiệu quả, thu hút sự chú ý của khán giả trong một thời gian ngắn, hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và nắm chắc độ của phần trình diễn, để phần trình diễn trở thành công cụ hữu hiệu để bạn thể hiện bản thân,
